Unser Prozess
Ehrlich gesagt: Wir machen keine großen Umschweife. Du bringst deine Unterlagen vorbei oder schickst sie digital, wir schauen sie uns an und sagen dir, wo's langgeht. Bei gemeinnützigen Organisationen kennen wir die Tücken. Deshalb haben wir einen Ablauf entwickelt, der funktioniert — ohne Schnickschnack.
Deine Situation erfassen
Beim ersten Gespräch interessiert uns: Wie sieht's bei dir aus? Was sind deine größten Kopfschmerzen? Wir holen uns die nötigen Unterlagen und fragen nach, bis wir wirklich verstanden haben, wofür dein Verein oder deine Organisation da ist.
Durchsicht und Analyse
Jetzt arbeiten wir. Wir gehen durch deine Belege, schauen auf die Struktur und checken, ob es Lücken gibt. Das dauert normal eine bis zwei Wochen. Danach weißt du Bescheid, wo eventuelle Probleme lauern.
Klares Gespräch mit dir
Wir setzen uns zusammen und erklären dir, was wir gefunden haben. Keine Fachchinesisch, sondern klar und verständlich. Dann besprechen wir gemeinsam, welche Schritte jetzt sinnvoll sind für dich.
Aufräumen und neu ordnen
Falls nötig, helfen wir dir, die Buchhaltung neu zu strukturieren. Das kann bedeuten: Konten anlegen, alte Belege sortieren oder digitale Systeme einführen. Wir machen's oder zeigen dir, wie's geht.
Dauerhaft im Plan bleiben
Nach dem großen Aufräumen begleiten wir dich regelmäßig. Quartalsweise oder wie oft du brauchst. So landen wir nicht wieder im Chaos. Du behältst den Überblick und wir schauen mit dir, dass alles läuft.
Jährliche Revision
Zum Jahresende machen wir nochmal eine gründliche Durchsicht. Für den Jahresbericht, die Steuererklärung oder einfach weil's gut ist zu wissen, wie die Zahlen aussehen. Transparenz ist nicht verhandelbar.
Warum dieser Prozess funktioniert
- Du weißt, wo dein Geld istKeine Überraschungen mehr. Deine Finanzen sind nachvollziehbar und du kannst damit arbeiten.
- Weniger Stress beim JahresabschlussWenn das Jahr zu Ende geht, nervt dich das nicht mehr. Die Zahlen sind schon sortiert.
- Du hältst die Gesetze einBei gemeinnützigen Organisationen sind die Vorschriften streng. Wir sorgen dafür, dass du konform bleibst.
- Mehr Zeit für deine echte ArbeitDu kümmerst dich um deine Mission. Die Buchhaltung ist nicht mehr dein Hobby.
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